Février, c’est le bon mois pour archiver

Février 2020 : ce mois compte 29 jours !! Et cela n’arrive qu’une fois tous les 4 ans !!

C’est le phénomène de l’année Bissextile. Cela fait un jour de plus pour Bosser, pour Buller, pour Bouquiner, pour Barboter, pour Bricoler, pour se Balader, pour Brainstormer, ou tout simplement pour Barbouiller ses crêpes de confiture… alors, un jour de Bonheur à savourer en plus ?

Oui mais il y a un petit truc qui gâche notre jour de Bonheur en plus, c’est le tas de papiers dont personne ne s’occupe vraiment et qui grossit à vue d’œil.

Drôle de coïncidence : février, c’est aussi le bon moment pour faire place nette parmi ses papiers ! On a changé d’année et il est venu l’heure d’archiver ses papiers de l’année passée, sur son bureau comme dans son ordinateur.

Talons de chéquier, factures, bulletins de salaire, ordonnances, examens médicaux, relevés de prestation… on les regroupe par type de papiers et on les glisse dans des chemises marquées 2019. Pour tout ce qui fonctionne en année scolaire, on attend fin juin ou début juillet (bulletins scolaires, procès-verbaux d’assemblées générales des associations sportives, culturelles, musicales dont on est membre…). Et tous ces papiers se stockent dans une boîte à archive bien identifiée, dans un endroit frais, sec et plutôt en hauteur.

Puis se pose la question : combien de temps doit-on garder ces papiers ? Il existe des règles de durée légale de conservation pour de nombreux papiers administratifs et puis, du cas par cas pour certaines situations.

Mais une chose est sûre, si les papiers sont archivés par année, il et beaucoup plus facile de les retrouver, de les consulter et de les détruire une fois le moment venu !

Le sujet vous stresse ? La phobie administrative vous guette ? Les papiers vous donnent des boutons ?

Contactez-moi : j’ai des solutions à vous proposer pour que vos papiers deviennent vos alliés !!

Sophie